大型會(huì)議策劃往往要經(jīng)過(guò)一系列繁瑣的工作，若是某一步驟沒(méi)做好或做到位，可能會(huì)使得會(huì)議效果不盡人意，甚至出亂子。一份詳盡的會(huì)議活動(dòng)策劃方案能夠讓后期執(zhí)行更加省事，但詳盡的方案包含了很多事項(xiàng)，如會(huì)議目的、規(guī)模、時(shí)間場(chǎng)地、與會(huì)人員、預(yù)算、會(huì)議形式、分工等等，在會(huì)議策劃時(shí)如何著手，要注意哪些方面呢？我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)鼎世新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)是怎么說(shuō)的吧！

　　一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會(huì)議目的

　　會(huì)議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，確定整個(gè)會(huì)議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無(wú)用功。比如要溝通好會(huì)議的主題是什么?多大規(guī)模?請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?議程是什么?有什么特別交代的事項(xiàng)?

　　二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

　　溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫(xiě)出來(lái)，交給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審核。因?yàn)樵跍贤ㄟ^(guò)程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫(xiě)到紙上，能夠及時(shí)糾正，避免走偏。同時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時(shí)加上去。

　　三、細(xì)化方案

　　初步方案確認(rèn)后，就要來(lái)細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步。可按照“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”的思路來(lái)安排好每一個(gè)步驟。

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、安排會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議材料發(fā)放等等。

　　會(huì)前準(zhǔn)備工作量較大，會(huì)場(chǎng)的安排比較講究，根據(jù)不同的會(huì)議來(lái)布置現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)也要考慮作為安排等等。

　　2、會(huì)中：物料配合、人員配合

　　會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需要策劃到位。比如會(huì)議中有現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，那么抽獎(jiǎng)游戲是用什么形式？

　　四、合理分配工作

　　執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬(wàn)別一個(gè)人把全部活攬下來(lái)。如果真有什么特殊情況，到了緊要關(guān)頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個(gè)人分擔(dān)處理當(dāng)然會(huì)更靠譜。

　　五、主辦人公布策劃方案并宣布分工

　　會(huì)議策劃方案確認(rèn)完成后，由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公布并分配工作，這一點(diǎn)很重要，畢竟自己沒(méi)有分工權(quán)力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領(lǐng)導(dǎo)出馬，那就變成了自己分內(nèi)的工作，這是不一樣的性質(zhì)。

　　完成了以上的會(huì)議策劃工作，那么執(zhí)行下去就會(huì)事半功倍。當(dāng)然，在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況，這時(shí)就需要及時(shí)調(diào)整，靈活處理啦!