參展攻略:展前你往往不會(huì)注意的問題匯總
通常我們的客戶在選定了某個(gè)國際展會(huì)之后,便進(jìn)入了展前準(zhǔn)備工作,也就是我們說的備戰(zhàn)。小編認(rèn)為,備展是關(guān)系到參展效果的關(guān)鍵,那么在展前我們往往不會(huì)注意到哪些?讓我們通過展會(huì)攻略來講解展前你不會(huì)注意到的問題吧!
一、如何選擇參展產(chǎn)品?
展品是參展企業(yè)的展銷主體,是給參觀者留下印象的最重要介體。在觀眾的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重。選擇展品有三條原則,即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
二、選擇恰當(dāng)?shù)恼蛊氛故痉绞?br />
展品外觀、性質(zhì)、功能和特征不會(huì)一目了然,需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器,要考慮安排現(xiàn)場示范,甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗,并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā);如果是服裝或背包,要使用模特展示,或安排專場表演。
三、展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備:整體協(xié)調(diào)性
展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看,根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí),還要注意以下幾點(diǎn):
展會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽,展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花。
展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異。
展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展臺(tái)的基本功能。
四、展前人員配備、培訓(xùn)是關(guān)鍵
人是展會(huì)工作的第一要素,也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮:
①根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員。
②根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。
③注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等。
④加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn),靈活應(yīng)對(duì):如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費(fèi)者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
五、未雨綢繆 做好展前客戶邀約
展會(huì)有的顧客盈門,有的門庭冷落。參展企業(yè)除了被動(dòng)地等客戶到,還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來??刹扇≈苯雍?、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請(qǐng)和吸引客戶??傊从昃I繆,把工作做在前面。
這些都是在展前你不會(huì)注意到的問題,看了本文之后,是否對(duì)你的備展有了一絲頭緒呢?