據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)每年舉行的行業(yè)類型展會(huì)高達(dá)4000多個(gè)，涉及的行業(yè)領(lǐng)域非常多。企業(yè)在剛參加展會(huì)時(shí)會(huì)做一定的展會(huì)策劃，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代，我們應(yīng)該遵守以下四個(gè)原則。

一、合法原則 不合法的項(xiàng)目絕對(duì)不會(huì)有生存空間。在當(dāng)前全國(guó)幾千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目同臺(tái)競(jìng)技的大環(huán)境下，這個(gè)原則把握得好，對(duì)辦展單位爭(zhēng)取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要。如果你所選擇的項(xiàng)目涉及當(dāng)?shù)啬持鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審批時(shí)就要考慮到這個(gè)項(xiàng)目有“高度”，容易放行。 如果你所策劃的項(xiàng)目缺乏一定的“高度”，或者說(shuō)涉及某些真空地帶、敏感地帶，有關(guān)部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說(shuō)，宗教問題是我國(guó)的一個(gè)敏感話題，考慮這類項(xiàng)目時(shí)就需要策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)，而且必須遵守國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)。否則，這類項(xiàng)目不會(huì)被輕易通過審批，進(jìn)一步說(shuō)，既使你打了擦邊球，還有可能擦出火花來(lái)，以致“引火燒身”。 二、生命力原則 生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目從策劃起到最后落實(shí)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯(cuò)，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)期，付出的心血肯定很多很多。因此，策劃項(xiàng)目必須考慮好所選項(xiàng)目的生命力有多強(qiáng)，不能說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目剛滿一周歲（指舉辦一屆）就夭折了，或者說(shuō)，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項(xiàng)目必須學(xué)會(huì)放棄。對(duì)展覽人來(lái)說(shuō)，一槌子買賣的事兒盡量少干，不利于本企業(yè)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 三、因地制宜 會(huì)展項(xiàng)目的策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素。別的地方成功運(yùn)作的展會(huì)，在你這里未必就行，你這里辦的挺好的展會(huì)，移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木，在溫帶就不能適應(yīng)是一個(gè)道理。展會(huì)策劃一定要學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)就較大。需要說(shuō)明的是一個(gè)地方到底適合辦什么展會(huì)好，產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個(gè)重要方面，如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但流通好、綜合環(huán)境好，照樣可以辦展，而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需要我們量體裁衣、因地制宜去策劃項(xiàng)目。 此外，會(huì)展企業(yè)還要量力而行。大馬拉小車不合適，小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財(cái)力支持，可以辦國(guó)際性大展。展館不行或財(cái)不豐盈非要去辦個(gè)輻射面較廣的大展就純屬抱有僥幸心理，辦好了掙一筆錢，可萬(wàn)一辦砸了呢？不全賠進(jìn)去了嗎？所以，是辦全國(guó)性國(guó)際性展會(huì)，還是辦區(qū)域性展會(huì)，會(huì)展企業(yè)還要量力而行，在能力不夠的情況下，要學(xué)會(huì)借力，學(xué)會(huì)與別的相關(guān)單位與人員合作，成為一個(gè)共生體，共謀大業(yè)，同樣能形成大氣候，辦出大品牌。 四、專業(yè)化原則 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會(huì)分工也越來(lái)越細(xì)，市場(chǎng)上取代百貨商店的是一個(gè)一個(gè)的專賣店，展會(huì)也一樣，專業(yè)性會(huì)展活動(dòng)的生命力日趨旺盛，綜合性展會(huì)的光環(huán)已時(shí)過境遷。可以說(shuō)，是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會(huì)分工的細(xì)化，社會(huì)分工的細(xì)化又導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。策劃會(huì)展活動(dòng)一定要講求一個(gè)“專”字，就像人有一技之長(zhǎng)一樣，靠著一招兒鮮起步、發(fā)展、壯大、繁榮。在當(dāng)今社會(huì)里，你想包打天下，精力上不夠，能力上欠缺，環(huán)境上制約，多種因素逼迫你只能吃“專業(yè)”飯。這猶如飲食方式的變化，過去多吃大鍋菜，現(xiàn)在是一個(gè)盤子一道菜，一道菜一種工藝手法，一種口味一種特色。 展會(huì)策劃在每個(gè)參展環(huán)節(jié)都非常清晰，展臺(tái)的搭建設(shè)計(jì)都非常精細(xì)，好的展會(huì)策劃能夠讓你的參展更加有效，尋找到一定的方法才是最重要。