近年來(lái)，越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)開始注重參加國(guó)外展會(huì)，而國(guó)外展會(huì)也是目前最有效的客戶開發(fā)方式之一。如今參加展會(huì)需要涉及到金錢、人員等方面的投資，對(duì)于未參加國(guó)展會(huì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在參加展會(huì)的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)？

注意事項(xiàng)1 布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無(wú)錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會(huì)受到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于存放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)在主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。 注意事項(xiàng)2 嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無(wú)胸卡一律不得入內(nèi)，因而需妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬(wàn)一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。 注意事項(xiàng)3 由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員要增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。 注意事項(xiàng)4 在開展期間，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊，該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好指南，展會(huì)會(huì)刊可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登記處索取。 注意事項(xiàng)5 參展人員： 儀表：展會(huì)期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。 儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。 姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙，賣樣品。 態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。 注意事項(xiàng)6 同行之間善于溝通，當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒有客戶光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)人在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。 注意事項(xiàng)7 善于收集信息，為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷售人員獲得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息。因展覽是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集了特定的信息，所以需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。 注意事項(xiàng)8 善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)，如條件允許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整貿(mào)易計(jì)劃和安排。 注意事項(xiàng)9 撤展，撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單。同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。 撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，且在國(guó)外在這方面的罰金相當(dāng)高。 以上就是外展網(wǎng)小編為您提供的國(guó)外參展九大注意事項(xiàng)。外貿(mào)企業(yè)參加國(guó)外展會(huì)，各地政府也將給予一定的補(bǔ)貼，參展完畢之后可以開始申報(bào)。