【國外展會信息網(wǎng)】展會上租賃設備，租還是不租？作為一個展覽經(jīng)理，你經(jīng)常會思考這樣一個問題，“我是租還是買呢?”行業(yè)經(jīng)驗顯示恰當?shù)淖赓U可以節(jié)省三分之一到一半的費用。因此當使用一樣東西的次數(shù)將要超過三次，那就買下來吧，如果只需要使用一到兩次，租賃可能就是最好的選擇，有些展覽租賃廠商甚至還為那些不確定自己要買什么的客戶提供“先試后買”服務，租賃也可以給后續(xù)的購買提供協(xié)商的余地。

展會上租賃設備，租還是不租？

除了成本和使用頻率之外，下面還有一些其他常見的支持或者反對租賃的原因。

提高靈活性

如果在不同展會上展位的面積有變化，就很難用相同的設施處理不同的空間，但租賃可以使之避開這個難題。你只需要按照需求租借相應的或大或小的道具，還可以根據(jù)展會上的面積大小來增加或者減少一些租賃品。

當租賃展覽用品時，規(guī)格大小很重要。一些參展商發(fā)現(xiàn)租借100平方英尺展位需要的東西在經(jīng)濟上是可行的，但是如果展位更大，比如說200平方英尺或者島型展位，展覽用品的租金就上漲很多。

租賃使展覽商在決定一個三年甚至五年的協(xié)議之前，可以嘗試一些不同展覽類型，來找到適合他們展覽的最好方式。更重要的是，租賃給那些需要參加不同類型、產(chǎn)品十分細化的參展商提供了很大的靈活性。這些參展商需要不同的外觀和感覺，無論是為了吸引觀眾還是顯示產(chǎn)品的不同大小、類型。

除了租賃品自身之外，它的靈活性還表現(xiàn)在臨時調(diào)度方面。比如說，一些參展商的展品可能在展會時間上有沖突，一些背靠背時間緊挨著的展會，加急的運輸費用可能會超出預算，或者展會日期重疊，展會用品不能及時地運輸?shù)搅硗庖粋€展會。如果有機會獲得租賃品那就可以很好地解決這些問題。

成本效益

剛成立的企業(yè)可能想要一個更大的或者更令人印象深刻的展會來推出品牌，但是可能沒有那么多資金投資在像定制貿(mào)易展會這樣的地方。因此可以用這些錢租一個精彩的展覽，這樣就不用花費大量資金了。

如果租賃的話，也不用支付一些所有者的費用，比如說經(jīng)常性的維修和翻新成本，儲存費用和倉庫的裝卸費用。如果不用維修和翻新，那在展會結束后就不用處理一些磕磕碰碰的小問題了，據(jù)估計，展會上用品所有者的后續(xù)修復費用大約占展會總費用的3%到5%。在經(jīng)濟放緩的時候，甚至那些經(jīng)常參加展會的公司也可能想要節(jié)省現(xiàn)金，用租賃而不是購買來更新展會用品性能。

如果手頭上有現(xiàn)金來購買展會設備用品，而公司的財務政策可能會在決定是租賃還是購買上發(fā)揮巨大作用，做出更好的財政選擇。租賃是一次性的花費而不是購買了會貶值的資產(chǎn)，買來的是一次性的使用，因此，如果一個東西需要再次使用，那應該協(xié)商一下是否需要購買。另外，不是所有的公司都想要購買一些設備造成財政支出。

易于使用

那些想擺脫大多數(shù)展覽附加業(yè)務(定制展覽服務，比如交通運輸、材料處理、人工、水電等)的公司，可以找到一些提供簡單的租賃、包裝方便而且具有成本效益的管理公司，如果展覽團隊比較節(jié)儉，而且展會計劃比較密集，這可能更加實際。

此外，租房不意味著可以不支付報廢品的處置費，許多參展商在買展會用品時不考慮花費，如果租了用品，只需要在展會結束后把東西運回去，對于那些來自國外的參展商和去外國的參展商，就近租用比購買和從海外運輸更加劃算，國際性的展會通過中介和海關來運輸會增加很多不必要的花費。