【國外展會(huì)信息網(wǎng)】我們?cè)趪庹箷?huì)上與客戶初步接觸之后，接下來的工作就是向客戶發(fā)送正式或者是非正式的商務(wù)邀請(qǐng)了。那么這兩者有什么不同?應(yīng)該如何進(jìn)行?這些問題是很多人容易忽略的，所以在這里我就來為大家介紹一下它們的區(qū)別。

對(duì)國外展會(huì)的正式或者非正式的商務(wù)邀請(qǐng)

我們?cè)趨⒓訃庹箷?huì)之后，在繼續(xù)進(jìn)行的商務(wù)交往中，因?qū)嶋H需要不同，商務(wù)人員必須對(duì)一定的交往對(duì)象發(fā)出約請(qǐng)， 邀請(qǐng)對(duì)方出席某項(xiàng)活動(dòng)，或者是來我處做客。這類性質(zhì)的活動(dòng)，在商務(wù)禮儀上被稱 為邀約。邀約可稱為邀請(qǐng)或邀集。從交際的角度來看待邀約，它實(shí)質(zhì)上是一種雙向的 約定行為。當(dāng)一方邀請(qǐng)另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某地方約 會(huì)，以及出席某些活動(dòng)時(shí)，他不能僅憑自己的意愿行事，而是必須取得被邀請(qǐng)方的同意與合作。作為邀請(qǐng)者，不能不自量力，無事生非，自尋煩惱，既麻煩別人，又自討沒趣。作為被邀請(qǐng)者，則需要及早地做出合乎自身利益與意愿的反應(yīng)。不論是邀請(qǐng)者還是被邀請(qǐng)者，都必須把邀約當(dāng)做一種正規(guī)的商務(wù)約會(huì)來看待，萬不可怠慢從事。對(duì)邀請(qǐng)者而言，發(fā)出邀請(qǐng)，就像發(fā)出一種禮儀性很強(qiáng)的通知，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請(qǐng)者的良好回應(yīng)，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及符合雙方現(xiàn)狀的關(guān)系情況。

向國外展會(huì)客戶發(fā)送正式和非正式商務(wù)邀請(qǐng)的區(qū)別：

在一般情況下，邀約可分為正式邀約和非正式邀約。正式的邀約，既講究禮 儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，因此它多采用書面形式。非正式的邀約，通常表現(xiàn)為口頭形式，相對(duì)而言，它要顯得隨便一些。正式的邀約有請(qǐng)柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報(bào)邀約、便條邀約等具體形 式，適用范圍為正式的商務(wù)交往。非正式的邀約有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話 邀約等不同形式，它多適用于商界人士非正式的接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀 約，后者可稱為口頭邀約。根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中，必須以正式邀約作為邀約的主要形式，因此需要對(duì)其進(jìn)行較為詳盡的介紹。

以上就是當(dāng)我們向國外展會(huì)客戶發(fā)送商務(wù)邀請(qǐng)時(shí)，需要注意的非正式與正式的區(qū)別了，希望大家可以多多注意一下!

2017年迪拜國際飲品技術(shù)及設(shè)備展覽會(huì)