國際汽車展會上展臺布置應(yīng)該要注意哪些事項?
【國外展會信息網(wǎng)】相信大家都去過一些國際汽車展會,都看到那些光鮮亮麗的展臺布置非常吸引人的眼球,當然還有展臺上美麗的車模。但是對于參展商來說,我們看到的可不止是外觀,還要考慮到我們在汽車展臺布置時應(yīng)該要注意哪些事項?下面就一起來看看吧!
國際汽車展會上展臺布置效果圖
隨著汽車產(chǎn)業(yè)競爭的激烈,一些汽車企業(yè)會在很多國外汽車展覽會上展示自己的汽車產(chǎn)品,來進行企業(yè)產(chǎn)品的宣傳。好的汽車展臺搭建和布置會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì),體現(xiàn)公司的實力,并而達到吸引參觀者的注意力,增加客戶的信任度,有效地促進業(yè)務(wù)交往??梢哉f,參加一次國際汽車展會,汽車展臺搭建和布置的好壞對是否能圓滿達成參展前期預(yù)期效果起到非常重要的作用。
國際汽車展會上展臺布置應(yīng)該要注意哪些事項?
1、不是所有的客戶設(shè)計圖都可以100%實現(xiàn),施工之前,要認真審核設(shè)計稿中所涉及的每一個細節(jié),并結(jié)合場館的具體情況進行微調(diào),所以,作為執(zhí)行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關(guān)細節(jié)達到三方共識,并形成文字方案。
2、在合同規(guī)定施工期之前前往汽車展臺搭建場地,實地測量,確定展臺搭建準確位置及周邊其他展臺長寬高等準確數(shù)據(jù)。
3、由于國家相關(guān)法規(guī)對大型展會、聚會活動的消防規(guī)定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
4、汽車展覽搭建之前,要詳細了解場館的特別規(guī)定,如電源使用、采光、開館時間、相關(guān)負責人聯(lián)系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規(guī)定,需提前商榷解決方式,并將權(quán)利義務(wù)等明細在合同中。
5、基于安全因素考慮,任何展臺、展板等搭建設(shè)施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規(guī)格展會甚至嚴格規(guī)定制作材料的生產(chǎn)廠家及化學(xué)含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
6、各地的展館相關(guān)規(guī)定不同,行業(yè)內(nèi)也沒有明確的條文規(guī)定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理,需提前與相關(guān)單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
7、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提前制作完成,場館內(nèi)只進行拼接、組裝和簡單的修正工作。
以上這些就是我們在國際汽車展會上展臺布置時應(yīng)該要注意的事項了,希望大家都可以重視起來,避免很多不必要的麻煩。
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