【資訊頻道 展會實戰(zhàn)】大家都知道參與一次展會是一項非常龐大的工程，涉及到方方面面的問題，如果稍有不慎就會前功盡棄。今天我就展會人員怎么分工的問題來舉一個案例，為大家解讀一下在展會上我們是如何對參展人員進行分工的。

圖為某企業(yè)展會人員分工情況

展會人員分工之工作內容

1、迎賓(1-2人)：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。

2、產品介紹員(1-2人)：派發(fā)產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員(1人)：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調整招商策略。

4、信息搜集(1-2人)：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：(1)產品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

展會人員分工之人員名單：迎賓(1-2人)、產品介紹(1-2人)、談判(1人)、信息搜集(1-2人)。

展會人員分工之注意事項：

1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的4到5天內面談或電話接洽。

2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產品的一份樣品在等著他們了。

3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁;重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。

4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。

以上就是我為大家介紹的展會人員分工案例了，當然這也只是我的個人經(jīng)驗之談，如果你還有更好的辦法，那也是可以靈活地運用起來的。感謝大家的關注。