國外展會(huì)英語交流時(shí)需要注意的問題及應(yīng)對(duì)技巧
【資訊頻道 展會(huì)實(shí)戰(zhàn)】現(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)都開始參與到國外展會(huì)中去,這是好事。同時(shí)在國外展會(huì)上我們也能夠碰到各種各樣的國外買家。而在我們第一次與國外客戶打交道的時(shí)候,如果我們能夠應(yīng)付自如,就能夠提高我們簽單的成功率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。所以我們?cè)趪庹箷?huì)上用到英語交流時(shí)就需要注意一些比較關(guān)鍵的問題了,這里還教大家一些應(yīng)對(duì)技巧。
圖為國外展會(huì)現(xiàn)場
國外展會(huì)英語交流時(shí)需要注意的問題及應(yīng)對(duì)技巧:
1, 歐洲人,美國人是非常喜歡那種interactive 的人的,你不需要太拘謹(jǐn),不需要什么都yes。
2, 在兩個(gè)人對(duì)話的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要稱呼對(duì)方。假如你在對(duì)話中經(jīng)常稱呼對(duì)方,對(duì)方也會(huì)稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對(duì)你有印象,這樣對(duì)后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,很多法國人的名字不是按英語發(fā)音的,要注意,你不會(huì)讀可以直接問客戶,這是不失禮的。荷蘭和德國人的姓有很多是2個(gè)單詞的,一定不能只讀最后一個(gè)單詞。i.e. Caroline van Bommel, 這個(gè)女的你可以稱呼為:Ms. van Bommel。氣氛足夠好的情況下,你可以直接稱呼對(duì)方的單名。)
3, 母語是英語的人說話可能會(huì)很快,沒有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點(diǎn),這是不失禮的。千萬不要沒有聽懂就接客戶的話。否則客戶會(huì)覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了
4, 客戶坐下來以后,你可以問客戶你可以給我多少時(shí)間。How many time are you available? 這樣可以體現(xiàn)你對(duì)客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據(jù)時(shí)間來掌握溝通的內(nèi)容。
5, 老外只要做下來以后,要讓老外多說,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲美國人談的時(shí)候,你可以讓客戶簡單的說一下此行的目的。希望找一些什么樣的供應(yīng)商。有的客戶不會(huì)直接回答你,有的客戶會(huì)告訴你。
6, 假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務(wù)的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來展會(huì)不是為了1個(gè)柜2個(gè)柜來的。他們很多是來找戰(zhàn)略性合作伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實(shí)力可以的話,要主動(dòng)的邀請(qǐng)這些人訪問你的工廠。這些職位的人很多學(xué)歷很高,有些人有MBA background. 所以,有點(diǎn)喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是: value, global supply chain, private label,costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說: We are one of the top 3 private label suppliersin the global market. Our producing capacity is more than 5,000***0000000/unitseach week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes ismore important than the machines and equipments. Fortunately, we haveaccumulated enough producing and management know-how from our long-termco-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce yourinternational sourcing costs, we can help you to increase your bottom line.7, 客戶有權(quán)利問你很多問題,其實(shí)你也是有權(quán)利問客戶的:下列問題你可是試著問問看,對(duì)你了解客戶好處多多: How can you evaluate your suppliers? 很多客戶不愿意直接回答你,因?yàn)榇_實(shí)太難了,你可以補(bǔ)充一句, just generally speaking, not the detailedprinciples. What's your purchasing plan for next season? 假如是中間商:Do you distribute your goods only in yourdomestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market?(不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。)
8, 在展覽會(huì)最后一兩天的時(shí)候,你可以問: What do you think how about the trade show? Didyou find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易可以從客戶那里得到你們整個(gè)行業(yè)的情況,客戶的觀點(diǎn)對(duì)你是很有價(jià)值的。同時(shí),你也間接的問客戶了客戶還有什么東西沒有找到,說不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會(huì)把定單下到你這里。
9, 跟客戶介紹的時(shí)候,不要總是說, Our quality is very good. 展位上面大家時(shí)間都不多。不要說一些客人沒有辦法衡量的話,怎么樣才叫好呢?大公司的買家基本上都是至少大學(xué)學(xué)歷,很多都受過專門的采購培訓(xùn),他們內(nèi)部有一套定量的評(píng)估體系的。所以,最好是用你本行業(yè)的定量術(shù)語來表達(dá),假如本行業(yè)沒有定量術(shù)語,就直接說,We have supplied our products for XXXXX companyfor 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believewe can meet or exceed your quality requirements. 這個(gè)XXXX公司最好是客戶應(yīng)該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點(diǎn)點(diǎn),不要高太多的。否則要誤解的。
10,其實(shí),大公司的買手最關(guān)心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,買手從不同的供應(yīng)商購買,價(jià)格有點(diǎn)小差距,國外的公司是可以接受的。但是,買手找的供應(yīng)商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點(diǎn),美國可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應(yīng)商里面,你是最reliable的,包括質(zhì)量,價(jià)格,長期供貨能力等等。總之,你是在和客戶溝通,而不是被審問。一定要interactive。
以上就是關(guān)于國外展會(huì)英語交流時(shí)需要注意的問題及應(yīng)對(duì)技巧了,希望大家都能夠合理的運(yùn)用起來,為自己的企業(yè)帶來最大的利益。